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Power BI : un outil puissant d’analyse et de visualisation des données

20 juillet 2022 / Par Malik

Temps de lecture : 3 min

sumit
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Power BI : un outil décisionnel de visualisation interactive des données

Power BI est un outil décisionnel de visualisation interactive des données disponible sur toutes les plateformes numériques. L’application est conçue avant tout pour appuyer les entreprises dans leur processus de prise de décision.

Power BI est un outil de reporting faisant partie de l’écosystème Power Platform.

Microsoft Power Platform blog

En 2022, Power BI est l’outil de reporting leader sur le marché comme le montre le cadran ci-dessous provenant du Gartner. En effet, Power BI est devenu un outil incontournable dans le monde de la data vizualisation. Il se démarque par sa simplicité, son ergonomie, son interactivité et ses prix attractifs.

Magic Cadran GartnerFigure 1 : Magic Cadran Gartner

Les composants

  • Power BI Desktop

Power BI Desktop est l’espace de travail pour créer les rapports. C’est l’outil du développeur, il va vous permettre de vous connecter à de multiples sources, d’y collecter les données, de les transformer si nécessaire et de créer des modèles d’analyses de données pour en sortir des rapports interactifs.

Power BI Desktop

Figure 2 : Power BI Desktop 

  • Power BI Service

Il s’agit d’un site internet (https://app.powerbi.com) auquel on accède via un login. Chaque utilisateur de Power BI dispose d’un compte Power BI Service.

Power BI Service va vous permettre de faire le lien entre les rapports créés dans Power BI Desktop et les personnes avec lesquelles vous voulez collaborer, notamment les utilisateurs finaux. Vous pouvez accéder à vos rapports, tableaux de bords ou jeux de données et partager ces travaux avec d’autres utilisateurs.

Power BI Service propose donc un service simple et intuitif pour interagir avec toutes vos données et partager les rapports.

Power BI ServiceFigure 3 : Power BI Service

  • Power BI Mobile

Une application disponible sous IOS et Android qui permet d’avoir accès aux contenus Power BI Service dans une version optimisée (responsive) pour les mobiles.

Vous pourrez notamment consulter les rapports depuis votre mobile, les actualiser et paramétrer des alertes.

  • Power BI Report Server 

Ce composant permet de publier des rapports Power BI sur un serveur local : Power BI Report Server peut distribuer des rapports dans un réseau privé, derrière le pare feu de votre organisation et non plus sur le cloud.

Il permet également de rassembler différent type de travaux (rapport Power BI, Excel, rapport SSRS).

  • Power BI Embedded

Destiné aux développeurs de sites web, Power BI Embedded va vous permettre d’intégrer des visuels dans une application ou dans un site web.
Ce service fonctionne avec Azure et intègre des éléments avec une API REST.

Pourquoi Power BI ?

D’un point de vue stratégique :

  • Power BI vous donne la possibilité d’accéder à des informations en temps réel et donc d’agir rapidement.
  • Le rendu clair vous facilite la transmission de l’information entre les équipes.
  • Avec des licences peu coûteuses voire gratuite pour la licence free, Power BI se place à un niveau tarifaire très concurrentiel.

D’un point de vue technique :

  • Vous avez accès à de nombreuses sources de données (Excel, la plupart des SGBD du marché, les services Azure, sites web etc.)
  • Les visuels sont dynamiques, ce qui permet une navigation de rapport intuitive et efficace.
  • Le moteur de calcul est puissant, ce qui permet de gérer des modèles de données volumineux.

Les types de Licences

Power BI peut être utilisé sous 3 types de licences différentes :

  • La licence Free est la version gratuite de Power BI, elle vous permet de créer des rapports et de les partager.
  • Quant à la licence Pro, une des versions payantes de Power BI (inclus dans certaines offres Office 365), inclut la possibilité de partager des rapports en les publiant sur le portail Power BI Services avec d’autres utilisateurs possédant une licence Pro (Premium) et vous permet de vous abonner à des tableaux de bords. Vous aurez également la possibilité d’actualiser les rapports sur Power BI services jusqu’à 8 fois par jour.
  • Concernant la partie Premium de Power BI qui est également payante, elle se distingue en 2 types :
    o La licence Premium par utilisateur
    o La licence Premium par capacité

La particularité du Premium par capacité est qu’il n’est pas nécessaire qu’un utilisateur possède une licence pour visualiser un rapport, ce qui est particulièrement intéressant d’un point de vue budgétaire si le ou les rapports en question doivent être visualisés par beaucoup d’utilisateurs.

Quel que soit le type de licence Premium choisie, elles incluent les fonctionnalités de la Pro. Vous pourrez ainsi actualiser le rapport jusqu’à 48 fois par jour et créer des modèles jusqu’à 100 Go. De plus, vous pourrez publier en local des rapports via Power BI Report Server.

Les étapes d’un développement Power BI

 

Ci-dessous se trouvent les étapes d’un développement d’un rapport sous Power BI, cela commence avec l’importation des données jusqu’à la gestion des autorisations pour accéder au rapport.

Les étapes d'un développement Power BI

Vous avez désormais toutes les clés en main pour commencer à utiliser Power BI, à votre tour de jouer !